| cuContract - Vertragsmanagement Einfach, klar und kosten-g?nstig! Unternehmensweites Vertragsmanagement auf Basis von SAP. Wie hoch sind unsere laufenden Zahlungsverpflichtungen gegen?ber Dritten? Wie gro? ist das Vertragsvolumen in einem Zeitabschnitt mit einem bestimmten Lieferanten? Wann und mit welcher Frist sind Vertr?ge k?ndbar oder laufen automatisch aus? Welche G?ter und Equipments geh?ren zu den einzelnen Vertr?gen? Die Beantwortung dieser und weiterer Fragen erfordert in der Praxis meistens einen hohen administrativen Aufwand. Gelingt es aber, beg?nstigt dies nicht nur Einkaufs- und Konditionsverhandlungen, sondern bringt Transparenz, Klarheit und eine Steigerung der Planungs- und Steuerungsf?higkeit des Unternehmens. Transparenz ist Trumpf. Transparenz ist au?erdem notwendig, da nicht nur das Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG) diese vorschreibt. Gem?? den Anforderungen des Sarbanes-Oxley Act fordert auch das Institut der Wirtschaftspr?fer (IdW) in seinen Pr?fungsstandards ein internes Kontrollsystem (IKS) der Unternehmen. Im Vertrieb spielen Vertr?ge und Service Level Vereinbarungen zwischen Kunden und Servicegebern eine wichtige Rolle. Die Verbindung zu Projekten, Auftr?gen, Services und Ressourcen bildet dabei die Basis zur Ermittlung der Auftragsreichweite sowie der zuk?nftigen Auslastung. Im Personalwesen sind besonders Personalvertr?ge und alle vertraglichen Handlungen, digitale Personalakten, Dokumentenerzeugung, Ablage und Archivierung wichtige Themen. Vertr?ge aktiv managen - Profitieren Sie davon. cuContract ist die L?sung f?r effizientes und transparentes Vertrags- und Lizenzmanagement auf Basis von SAP. cuContract erm?glicht die Verwaltung aller Vertragsarten und gibt Ihnen einen Gesamt?berblick der wichtigen Informationen zu einem bestimmten Vertrag. Dabei wird der gesamte Lebenszyklus eines Vertrages - von der Anfrage beim Lieferanten ?ber eventuelle Vertrags?nderungen bis hin zur K?ndigung und Archivierung - abgebildet. Der integrierte Ereignis-Agent stellt sicher, dass Termine und Fristen rechtzeitig festgestellt und eine entsprechende Folgeverarbeitung angesto?en wird, z. B. die Verl?ngerung oder auch die K?ndigung eines Vertrages. Der verantwortliche Mitarbeiter erh?lt dabei eine Mitteilung mit einer Handlungsaufforderung oder die Weiterverarbeitung erfolgt automatisiert. Records Management - Elektronische Aktenf?hrung und Verfolgung. S?mtliche vertragsrelevanten Vorg?nge, Dokumente, E-Mails, Berechnungen und Notizen k?nnen in der Elektronischen Akte gef?hrt werden. Die Ablage kann dabei sowohl im Originalformat als auch in Form eines gescannten Images erfolgen. Innerhalb der Elektronischen Akte sorgen variable Unterteilungen daf?r, dass der ?berblick erhalten bleibt. Somit stellt cuContract sicher, dass alle Anwender unternehmensweit mit den aktuellen Vertragsunterlagen arbeiten. Per Volltextsuche lassen sich Vertr?ge und s?mtliche Dokumente einfach und schnell durchsuchen. Aufwand und Kosten der Papierablage werden in erheblichem Ma?e verringert. |
